Stratégie de consolidation des données : mettre en place un système de gestion de la flotte cohérent et efficace

Lorsqu’on examine ce qui constitue une gestion de flotte efficace, un indicateur constant peut être l’utilisation d’une stratégie efficace de consolidation des données. S’appuyer sur de multiples plateformes de facturation, des systèmes de gestion variés et un programme d’analyse compliqué peut brouiller les objectifs pourtant clairs. Par ailleurs, utiliser une stratégie de consolidation des données mieux adaptée à votre style de gestion et aux besoins de votre flotte peut vous fournir les outils nécessaires pour optimiser le flux de travail, protéger les intérêts de votre entreprise et suivre vos opérations.

L’adoption d’une version simplifiée de la consolidation des données peut représenter une adaptation à tous les niveaux des opérations, mais avec une éducation et une formation adéquates, les avantages de la consolidation des données via la plateforme numérique d’une société de gestion de flotte peuvent au final augmenter la productivité et répondre aux besoins de votre flotte sans exception. Certains des avantages incluent:

Cohérence

  • Une seule plateforme pour toute la flotte incluant l’intégration télématique
    • Les clients peuvent parfois acheter des plateformes tierces telles que la télématique. Des systèmes efficaces de gestion de flotte peuvent associer ces données de véhicule à des programmes de gestion de flotte pour la génération de rapports basés sur la veille économique.
  • Procure une vue à 360° sur tous les aspects de la flotte dans une solution commune
  • Un seul point de contact pour obtenir des réponses à vos questions ou préoccupations
  • Plateforme de facturation commune
  • Une seule facture consolidée d’un seul fournisseur

Efficience économique

  • Réduction des coûts d’exploitation qui peuvent parfois être engendrés par la duplication d’efforts tels que les fonctions de gestion des utilisateurs, organisation de la flotte, facturation et génération de rapports sur des plateformes disparates.
  • Productivité et efficacité accrues
  • Réduction des coûts grâce à la consolidation du système

Suivi & évaluation

  • Meilleure analyse grâce à un système d’information unique de gestion de flotte
  • Données combinées en une plateforme commune pour les rapports, ce qui permet d’obtenir les meilleures informations possibles
    • : Combiner un achat de carburant avec des informations télématiques peut contribuer à atténuer la fraude liée aux cartes de flotte en vérifiant la position du véhicule sur le lieu d’achat du carburant, ou en veillant à ce que la capacité du réservoir ne soit pas dépassée, ou qu’il s’agisse d’un achat d’un type de carburant incorrect.

Sécurité

  • Sécurité et protection des données améliorées
  • Un lieu commun pour gérer les utilisateurs et l’accès des utilisateurs aux données

L’utilisation d’une stratégie efficace de consolidation des données pour optimiser la gestion de votre flotte présente de nombreux avantages et fournit un outil efficace et cohérent pour contrôler, surveiller et évaluer les actifs de votre flotte. L’intégration transparente d’un système d’information en ligne d’une société de gestion de flotte de véhicules dans les opérations quotidiennes permet d’éviter un stress inutile et d’éviter des erreurs de données et financières coûteuses. En misant sur une plateforme unique et familière de gestion de flotte, les gestionnaires de flotte peuvent utiliser une connaissance exacte de tous les aspects de leurs activités pour mieux comprendre leurs opérations et améliorer leur potentiel de réussite.

Ceci n’est qu’un résumé de la valeur qu’une stratégie de consolidation de données efficace peut apporter à votre entreprise. Nous sommes plus qu’heureux de répondre à vos questions ou de vous rassurer davantage. Pour plus d’informations, n’hésitez pas à vous arrêter pendant les heures de bureau ou à nous contacter!

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