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Est-ce qu’un programme de gestion de flottes peut être utile à votre entreprise?

Les programmes de gestion de flottes continuent de gagner en popularité. Ils aident leurs clients à gérer une flotte de manière simple et efficace. Un programme de gestion de flottes efficace doit être en mesure d’offrir une solution à carte unique, de manière à ce que vos chauffeurs n’aient plus besoin de transporter sur eux plusieurs cartes pour l’essence et l’entretien. En retour, vous réduirez les coûts de gestion et d’administration et augmenterez la productivité des chauffeurs.

Efficacité de la flotte accrue et tracas d’administration minimisés

Programme de gestion d’essence

Une carte de flottes efficace ne devrait pas uniquement contrôler, suivre et valider les dépenses d’essence. Elle doit également être acceptée dans les multiples fournisseurs majeurs en terme de carburant.

Programme de gestion d’entretien

Un programme de gestion de l’entretien est le nerf de la guerre d’une gestion de flottes efficace. Il s’agit d’une mesure d’économie majeure utilisée par quelques entreprises de gestion de flottes. Ce programme vous assure également d’une seconde approbation qui permet de prévenir les clients des excès de travail et des montants pré-autorisés. Ceci assure qu’il n’y aura pas de facturation surprise. Les coûts d’entretien sont validés par des techniciens formés pour prévenir la gamme de travaux non-nécessaires, tout en s’assurant qu’on a pris soin de respecter toutes les garanties et autres considérations de bonne volonté avant l’autorisation des travaux et les procédures de paiement. Toutes les factures, incluant celles qui sont d’un montant moindre que la limite de la carte unique, sont autorisées avant le paiement et la facturation.

Données simplifiées pour l’essence et l’entretien

Un autre bénéfice d’avoir une carte unique pour l’essence et l’entretien est que celle-ci fournit des renseignements pertinents pour votre gestion de l’essence et de l’entretien. Ce système de données actualisées peut surveiller les achats faits à l’extérieur de la province, le coût élevé des achats d’essence, les multiples transactions par jour et les achats d’essence de première qualité. Toutes les données sont consolidées et disponibles en ligne 24 heures par jour, 7 jours par semaine.

Paiements consolidés

Réduisez le temps que vous consacrez à l’administration et les coûts que vous devriez payer de multiples vendeurs si vous n’étiez pas détenteur d’une carte unique pour vos programmes de location, d’essence et d’entretien.

Dépenses d’analyses de données

La plupart des cartes pour l’essence et l’entretien comprennent également un tableau de bord en ligne qui peut être utilisé pour obtenir les informations relatives à la location, l’essence et l’entretien, ainsi que pour déterminer le coût, en cents, par kilomètre et par véhicule. Cela permettra d’identifier les véhicules aux dépenses élevées et de fournir à la flotte l’occasion de réaliser des économies additionnelles.

Quelques-uns de bénéfices du programme de gestion de flottes comprennent :

Commodité – une carte qui fait tout

  • La solution de carte unique pour l’essence et l’entretien signifie que le chauffeur n’a plus besoin de transporter plusieurs cartes. L’administration de votre flotte n’a plus à suivre ou à administrer plusieurs cartes.
  • Acceptée dans des dizaines de milliers de stations d’essence et de centres de réparations à travers le pays.
  • Paiement à la pompe dans la plupart des fournisseurs majeurs en carburant.
  • Payer directement à la pompe
  • Suivi, rapport, disponible avec la carte de carburant
  • Pouvons accueillir vos fournisseurs d’entretien actuels

Contrôlez les dépenses et la sécurité

  • Vous pouvez établir les limites de votre carte pour chacune des cartes pour l’essence et l’entretien. Des achats qui ne sont pas pour l’essence peuvent être limités.
  • La technologie du NIP avec capteur d’odomètre accroît la sécurité et a des fonctions améliorées pour l’obtention de renseignements.
  • Plusieurs options de NIP.
  • Identification d’opportunités d’épargne (limite non-nécessaire pour l’achat d’essence de moyenne et haute qualité.
  • Gestion d’exemption et enregistrement quotidien des notes suivantes :
  • Achats d’essence à l’extérieur de la province.
  • Dépassements de coûts à l’achat (supérieur à la capacité du réservoir et à la limite de la carte)
  • Transactions multiples pour l’achat de d’essence dans la même journée.
  • Type d’essence disparate.
  • Rappel aux chauffeurs du calendrier d’entretien à venir.
  • L’entretien est surveillé par des techniciens formés afin d’être conforme aux recommandations et pour prévenir les ventes incitatives. Le temps au travail est surveillé pour rencontrer les grandes lignes du contrôle des coûts.
  • Toutes les factures d’entretien sont vérifiées avant d’être réglées de manière à identifier les économies de coûts, incluant la garantie de bonne volonté du fabricant.

Consolidation – plus facile de gérer les dépenses de votre flotte

  • Réception d’une facture facile à lire, chaque mois, informant en détails les dépenses d’essence, d’entretien et du service d’assistance routière pour chaque véhicule.
  • Données exactes des cents par kilomètre (CPK)
  • Toutes les données de la flotte sont disponibles en ligne sur le tableau de bord.
  • Les renseignements sur mesure sont flexibles et peuvent être modifiés dans une division d’un centre d’opérations et de coûts.

Programmes additionnels amenant votre gestion de flottes à un niveau vraiment supérieur.

Télématique

Cet outil analytique est à la fois simple et puissant. Il permet d’explorer les données de votre flotte de façon intuitive et en temps réel. Également connu sous le nom de GPS, le programme télématique vous aide à maintenir une flotte sécuritaire et efficace, puisqu’il vous indique les habitudes du chauffeur, les enregistrements de voyage, les diagnostics du moteur, la configuration en direct et l’utilisation de la flotte.

Bénéfices imposables

Surveiller l’utilisation de votre véhicule par votre chauffeur à des fins personnelles peut devenir difficile et vous gruger du temps.Un programme de bénéfices imposables efficace permettra à vos chauffeurs d’entrer leur kilométrage 24 heures par jour et 7 jours par semaine sur une plate-forme mobile et en ligne. Ce kilométrage sera ensuite consolidé et vous sera présenté d’une façon simple à comprendre. Les plaintes peuvent être formulées à l’ARC (Agence du revenu du Canada)

Renouvellement de plaques

Un programme efficace de gestion de flottes doit offrir son  expertise si l’on veut garder ses clients au courant de tous les renouvellements qu’ils doivent effectuer, selon les normes de leur province.

Ce service couvre le renouvellement de l’enregistrement, le remplacement des plaques perdues ou volées, les transferts provinciaux du véhicule, de même que les changements de nom.

Dossier de conduite

La surveillance de la responsabilité de votre compagnie ne peut être négligée. Le dossier de conduite d’un chauffeur peut vous aider à avoir plus d’information concernant son comportement et ce qu’on découvre au sujet de sa conduite.

Gestion des accidents

Un programme de gestion des accidents vous aidera à tout couvrir à partir du moment où un accident est rapporté. Il couvrira les négociations pour les réparations, la close de subrogation, et ce, jusqu’à ce que le véhicule reprenne la route le plus tôt possible. Voilà un aperçu sommaire de la valeur qu’une compagnie de gestion de flottes peut apporter à ses clients sur une base régulière. Nous sommes plus qu’heureux de répondre à vos questions et à vous rassurer sur la qualité des services que nous offrons. Pour de plus amples renseignements, n’hésitez pas à nous téléphoner durant les heures ouvrables ou contactez-nous via www.locationparkavenue.com 

 

 

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