Lorsque l’on compare les coûts et les avantages entre la location d’une voiture et l’octroi d’une allocation de voiture à un employé, il peut être difficile d’arriver à un chiffre net. Toutefois, des avantages tant du point de la gestion que des finances penchent en faveur du contrat de location.
Avant de prendre une décision, il est important d’identifier les avantages pour l’employeur et l’employé. Bien que l’identification de tels avantages puisse être une tâche ardue, il existe plusieurs raisons d’envisager un programme de location commerciale. La liste ci-dessous énumère les principales raisons pour lesquelles la location peut être une solution opérationnelle et rentable pour répondre aux besoins en matière de véhicules de votre entreprise.
Avantages de l’employeur pour les véhicules loués par l’entreprise
- Réduction de l’assurance responsabilité – lorsque des véhicules appartenant à un conducteur sont utilisés à des fins commerciales, il se peut que l’assurance appropriée ne soit pas toujours en place. Cela peut constituer un facteur de responsabilité important pour l’employeur, qui sera probablement nommé dans une poursuite en assurance lorsque le véhicule appartenant à l’employé est utilisé à des fins commerciales en raison de la responsabilité du fait d’autrui.
- Choix des véhicules – l’entreprise peut contrôler le choix des véhicules, assurer la cohérence de l’ensemble de la flotte et standardiser les options de véhicules et la stratégie de marque (lettrages/illustrations).
- Amélioration des opérations – l’entreprise peut s’assurer que les conducteurs utilisent des véhicules adaptés à la tâche à accomplir.
- Sécurité – l’entreprise peut contrôler les options de sécurité incluses dans les spécifications du véhicule afin de réduire le risque d’accident (caméras de recul/capteurs d’impact/surveillance des angles morts).
- Prix – Les véhicules loués par l’intermédiaire d’une entreprise peuvent profiter des programmes de rabais sur volume accordés par les fabricants.
- Gestion du kilométrage – l’entreprise peut veiller à ce que les conducteurs ayant un kilométrage élevé soient écartés de manière appropriée. Cela garantit que les véhicules et les polices sont adaptés aux zones d’opération des conducteurs et au kilométrage utilisé. L’entreprise peut également suivre les schémas d’utilisation et les cents par kilomètre afin d’améliorer la productivité par le biais d’itinéraires alternatifs ou de changements de territoire.
Avantages des employés
- Les véhicules loués peuvent être considérés comme un avantage pour les employés potentiels souhaitables (ils ne doivent pas s’inquiéter des problèmes liés à la possession d’un véhicule).
- Les employés n’ont pas à s’inquiéter des pertes de temps s’ils conduisent régulièrement de nouveaux véhicules loués.
- Lorsqu’il travaille en partenariat avec une société de gestion de flotte, un employé aura l’avantage de travailler avec un responsable de compte expérimenté pour s’assurer des éléments suivants :
a) Explorer toutes les options en termes de type/modèle/caractéristiques du véhicule
b) Les directeurs ont la possibilité de prévoir des essais routiers/prendre des véhicules de courtoisie de nombreux fabricants
c) Obtenir meilleure valeur en termes de rabais sur les véhicules
Les avantages ci-dessus favorisent la location de voiture plutôt que l’attribution d’une allocation de voiture et ont été énumérés en détail pour informer et éduquer les employeurs qui envisagent de réduire leurs coûts et d’améliorer leurs opérations. Lorsque l’on examine les résultats, il s’agit de trouver ce qui convient le mieux à votre entreprise en termes d’exploitation sûre et efficace.
Pour plus d’informations sur les avantages de la location ou de nos autres solutions de gestion de flotte, contactez-nous dès aujourd’hui.
